【PR】この記事はアフィリエイト広告を含みます
経費精算システムの人数の増減に合わせて払いたい会社は、使った月だけ数えるマネーフォワード クラウド経費の数え方を確認してください [5]。1人ごとの単価で見積もりたい会社は、ジョブカン経費精算を確認してください [6]。この記事では、利用人数が増えたときの追加料金と、退職した人のアカウント（利用者1人ぶんのログイン用の登録）の扱いを、4製品の公式ページの情報で整理しました。
要点（3行）
- 人数が月ごとに変わる会社なら、マネーフォワード クラウド経費。その月に経費を登録も申請もしなかった人は、課金されません [5]
- 1人ずつの単価で払いたい会社なら、ジョブカン経費精算。料金が1ユーザーあたりで示されていて、人数をかけて見積もれます [6]
- 料金表を取り寄せて決めたい会社なら、楽楽精算。月額費用は従業員数に応じて変わり、詳しい料金表は請求して受け取る形です [4]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-10 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
税込440円/月
無料枠 30日間の無料お試し
1ユーザーあたりの料金で見積もれる
税込4,928円/月〜
無料枠 1か月の無料トライアル
操作しなかった月のユーザーは課金されない
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
承認フローを変えても追加料金がかからない
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
スマホアプリで申請・承認ができる
選び方
結論
人数が月ごとに変わる会社
マネーフォワード クラウド経費その月に経費を登録も申請もしなかった人は、課金されません [5]
1人ずつの単価で払いたい会社
ジョブカン経費精算料金が1ユーザーあたりで示されていて、人数をかけて見積もれます [6]
料金表を取り寄せて決めたい会社
楽楽精算月額費用は従業員数に応じて変わり、詳しい料金表は請求して受け取る形です [4]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 初期費用と月額費用の組み合わせか、1ユーザーごとの料金か、プランごとの基本料金かを見ます。4製品は形が違います [3][4][5][6]
- 追加料金の条件: 人数が増えたとき、どこから追加料金になるかを見ます。たとえばマネーフォワード クラウド経費は、6名以上から追加料金です [5]
- 退職者のアカウントの扱い: 使わなくなった登録が料金に入るかを見ます。出典から読み取れない製品は、公式ページで最新の情報を確認してください
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
料金の比較グラフ
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| 楽楽精算 | あり | 要確認 | あり | あり |
| ジョブカン経費精算 | あり | あり | あり | あり |
| マネーフォワード クラウド経費 | あり | あり | あり | 要確認 |
| バクラク経費精算 | あり | 要確認 | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 楽楽精算 | 初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から [4] | 公式ページで確認 | 会社規模や業種を問わない [1] | 会計ソフト、法人カードなど [1] | WEB・電話・メール [1] | 承認フローを変えても追加料金がかからない [1] | 初期費用が別にかかり、詳しい料金は料金表の請求が必要 [4] |
| ジョブカン経費精算 | 経費精算 1ユーザー 税抜400円/月（税込440円）[6] | 30日間の無料お試し [2] | 中・小規模の企業。500名目安の大規模は別見積もり [6] | 会計ソフト、ICカードなど [6] | 初期費用とサポート費用は無料 [6] | 1ユーザーあたりの料金で見積もれる [6] | 最低利用料金が決まっている [6] |
| マネーフォワード クラウド経費 | スモールビジネスプラン（年払い）税抜4,480円/月（税込4,928円）、ビジネスプラン（年払い）税抜6,480円/月（税込7,128円）[5] | 1か月の無料トライアル [5] | 50名以下が目安。51名以上は見積もり [5] | クレジットカード、電子マネーなど [5] | 公式ページで確認 | 操作しなかった月のユーザーは課金されない [5] | 管理・承認の権限があると操作がなくても課金対象 [5] |
| バクラク経費精算 | 月額 税抜30,000円（税込33,000円）から。年間契約で12か月分を一括払い [3] | 公式ページで確認 | 大企業から中小企業まで [3] | 三井住友コーポレートカード、JCBコーポレートカードなど [3] | 問合せ対応やウェビナー [3] | スマホアプリで申請・承認ができる [3] | 年間契約の一括払いで、導入支援は有償 [3] |
各サービスの公式情報
楽楽精算
初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 今の承認の流れや申請書の形を、あまり変えずに電子化したい会社 [1]
- 向かない人
- 初期費用をかけずに始めたい会社 [4]
- 長所
- 組織の変更で承認フローを変えるとき、追加料金がかからない [1]
- 短所
- 月額が従業員数やオプションで変わり、詳しい金額は料金表を請求して見る形 [4]
- 料金
- 初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から [4]
楽楽精算の料金はいくら？
初期費用 税抜100,000円（税込110,000円）、月額 税抜30,000円（税込33,000円）から [4]。
料金は初期費用と月額費用の組み合わせです [4]。月額費用は、使う従業員数とオプションで変わります [4]。退職者のアカウントを減らしたときの月額の変わり方は、公式ページで最新の情報を確認してください。
ジョブカン経費精算
経費精算 1ユーザー 税抜400円/月（税込440円）、最低利用料金 税抜5,000円/月（税込5,500円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 中・小規模で、1ユーザーあたりの単価をもとに費用を見積もりたい会社 [6]
- 向かない人
- 数人だけで使う会社。最低利用料金があり、人数が少なくても下限の料金がかかる [6]
- 長所
- 30日間の無料お試しがあり、初期費用とサポート費用は無料 [2][6]
- 短所
- タイムスタンプなどは別のオプション料金になる [6]
- 料金
- 経費精算 1ユーザー 税抜400円/月（税込440円）、最低利用料金 税抜5,000円/月（税込5,500円）[6]
ジョブカン経費精算の料金はいくら？
経費精算 1ユーザー 税抜400円/月（税込440円）、最低利用料金 税抜5,000円/月（税込5,500円）[6]。
料金は1ユーザーあたりで決まります [6]。500名目安の大規模な会社は、別に見積もりを取る形です [6]。退職した人のアカウントを数から外せるかは、公式ページで最新の情報を確認してください。
マネーフォワード クラウド経費
ビジネスプラン（年払い）税抜6,480円/月（税込7,128円）、6名以上の追加 税抜500円/名（税込550円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 利用者の出入りが多く、使った月だけ数える課金を重視する会社 [5]
- 向かない人
- 管理や承認の権限を持つ人が多い会社。操作がなくても課金対象になる [5]
- 長所
- 初期費用がかからず、1か月の無料トライアルがある [5]
- 短所
- 2027年6月に料金体系の一部改定が予定されている [5]
- 料金
- ビジネスプラン（年払い）税抜6,480円/月（税込7,128円）、6名以上の追加 税抜500円/名（税込550円）[5]
マネーフォワード クラウド経費の料金はいくら？
ビジネスプラン（年払い）税抜6,480円/月（税込7,128円）、6名以上の追加 税抜500円/名（税込550円）[5]。
アクティブユーザーとは、その月に経費明細の登録や申請を行ったユーザーのことです [5]。操作をしなかった月のユーザーは、課金されません [5]。ただし、管理権限や承認権限が付いたユーザーは、操作がなくても課金対象です [5]。退職者のアカウントに権限が残っていないかを確かめると安心です。
バクラク経費精算
月額 税抜30,000円（税込33,000円）から。年間契約で12か月分を一括払い
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 領収書の読み取りから承認までを、スマホアプリも使って進めたい会社 [3]
- 向かない人
- 契約を短い期間で見直したい会社。年間契約で12か月分の一括払い [3]
- 長所
- スマホアプリで申請・承認ができ、Slackへの通知にも対応する [3]
- 短所
- 導入支援は有償で、料金表は資料ダウンロードで受け取る形 [3][7]
- 料金
- 月額 税抜30,000円（税込33,000円）から。年間契約で12か月分を一括払い [3]
バクラク経費精算の料金はいくら？
月額 税抜30,000円（税込33,000円）から。年間契約で12か月分を一括払い [3]。
料金の表示は税抜で、年間契約の一括払いです [3]。人数が増えたときの追加料金や、退職者のアカウントの扱いは、公式ページで最新の情報を確認してください。
用語の定義
くわしく読む
個人情報保護法とは？
個人情報保護法とは、個人情報の保護に関する法律のことで、個人情報保護委員会が本文やガイドラインを公開しています [8]
役員とは？
役員とは、法人税では取締役や監査役などのほか、経営に従事している相談役や顧問も含む範囲です [9]
関係する制度
くわしく読む
個人情報保護委員会は、法律の本文、ガイドライン、Q&Aを一覧で公開しています [8]。中小企業向けには、自己点検チェックリストや個人データ取扱要領の例もあります [8]。取扱要領の例には、従業者ごとの取扱範囲を決める別紙があります [8]。
法人税では、取締役、監査役、理事などが役員で、経営に従事している相談役や顧問も入ることがあります [9]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 3名で、マネーフォワード クラウド経費のスモールビジネスプランを年払いで1年使う場合: 計算式: 税込4,928円/月 × 12か月 = 税込59,136円（2026-11-10時点の料金から計算）
- 8名で、マネーフォワード クラウド経費のビジネスプランを年払いで1年使う場合（5名ぶんは基本料金、追加は3名）: 計算式: 税込7,128円/月 × 12か月 + 税込550円/名・月 × 3名 × 12か月 = 税込105,336円（2026-11-10時点の料金から計算）
- 20名で、ジョブカン経費精算を1年使う場合: 計算式: 税込440円/人・月 × 20人 × 12か月 = 税込105,600円（2026-11-10時点の料金から計算）
- 楽楽精算を月額が最低額のまま1年使う場合: 計算式: 税込110,000円 + 税込33,000円/月 × 12か月 = 税込506,000円（2026-11-10時点の料金から計算）
- バクラク経費精算を月額が最低額のまま1年使う場合: 計算式: 税込33,000円/月 × 12か月 = 税込396,000円（2026-11-10時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態・人数で変わることがあります。
よくある質問
Q. 経費精算システムの利用人数が増えると、追加料金はかかりますか？
製品によって違います。マネーフォワード クラウド経費は、ビジネスプランの5名を超える6名以上から、1名ごとに追加料金です [5]。ジョブカン経費精算は1ユーザーあたりの料金で、楽楽精算の月額は従業員数に応じて変わります [6][4]。バクラク経費精算の追加料金は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 退職者のアカウントを残すと、料金はかかりますか？
マネーフォワード クラウド経費では、その月に経費の登録や申請をしなかったユーザーは課金されません [5]。ただし、管理権限や承認権限が付いていると、操作がなくても課金対象です [5]。ほかの製品の扱いは、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 退職者の個人データは、個人情報保護法でどう考えればよいですか？
個人情報保護委員会が、法律、ガイドライン、Q&Aを公開しています [8]。中小企業向けの自己点検チェックリストや取扱要領の例もあります [8]。個別の判断は、公式の資料で確認してください。
Q. 役員や顧問も、利用者の数に入りますか？
数え方は製品の契約で決まるため、公式ページで最新の情報を確認してください。マネーフォワード クラウド経費では、承認権限が付いた人は操作がなくても課金対象です [5]。法人税の役員には、取締役や監査役などが含まれます [9]。
